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3D 튜브

​하비페어 2024 전시 부스 신청

하비페어 전시 부스는 비영리 목적의 미니어처 작품 전시, 개인 창작품 전시 및 판매, 동호회 홍보등을 목적으로 합니다.

1차 신청기간 : 조기 마감

신청서 접수 후 승인 과정은 신청순으로 진행되며 승인 결과를 이메일로 알려 드립니다.
​승인 과정은 통상 일주일이내에 마무리되지만 부스 배치 작업에 따라 지연될 수 있습니다. 

​전시 부스 안내

전시 부스는 "개인 부스" 와 "단체 부스"로 구분됩니다. 

"개인 부스"는 개인 참여에 적합한 부스입니다.

​"단체 부스"는 2인이상 단체 참여에 적합한 부스입니다. 단체 부스는 필요에 따라 추가 테이블을 신청할 수 있습니다.

개인 부스

양일 임대료 : 60,000원

제공 품목: 180x75x75 테이블 1개, 접의식 의자 2개, 테이블보, 일일 입장권 4장

입장권의 사용일은 수령 시 조절하거나 미 사용 입장권은 교환이 가능합니다. 요청이 없을 경우, 행사 첫날 2장, 마지막날 2장이 제공됩니다.

개인 부스는 테이블을 추가할 수 없습니다.

단체 부스

양일 임대료 : 80,000원

제공 품목: 180x75x75 테이블 1개, 접의식 의자 2개, 테이블보, 일일 입장권 8장

입장권의 사용일은 수령 시 조절하거나 미 사용 입장권은 교환이 가능합니다. 요청이 없을 경우, 행사 첫날 4장, 마지막날 4장이 제공됩니다.

추가 테이블

​제공 품목: 180x75x75 테이블 1개, 접의식 의자 2개, 테이블보

양알 임대료 : 40,000원

단체 부스만 신청 가능합니다.

신청 가능 테이블 가격 및 수는 추후 공지합니다.

추가 테이블에는 입장권이 제공되지 않습니다.

​추가 테이블은 단체 부스만 신청할 수 있습니다.

​전시 신청 절차 안내 및 운영 방침

하비페어 2024 부스 참가자께서는 아래 절차와 운영 방침을 숙지하시고 행사 참가에 차질이 없으시기 바랍니다.

편의상 하비페어 행사 주최를 “주”, 행사 업체 참가자를 “업”, 전시 참가자를 “전”으로 칭하며 언급이 없는 경우 모두를 대상으로 합니다. 본문에 존칭은 생략합니다.

부스 신청 일정

  • 1차: 2023년 12월 1일 – 12월 31일

  • 2차: 2024년 1월 10일 – 1월 31일

  • 2차 신청은 1차 신청 결과에 따라 유동적.

  • 신청 결과에 따라 1,2차 일정은 조정될 수 있다.

  • 벼룩시장 부스는 업체, 전시 신청 종료 후 별도 공지.


참가 신청 자격

  • “업”의 참가 업종은 하비페어 행사 성격에 부합해야 한다. 모형, 완구, 캐릭터 및 기타 취미와 관련한 업종과 관련되어야 한다.

  • “전”은 모형, 완구, 캐릭터 및 기타 취미와 관련된 개인 또는 단체로 한정한다. 

  • 모형 작업실, 강습 및 교육에 해당하는 업종은 “전”에 포함될 수 있다.

  • “전”은 허가된 영리 활동(밑에 내용 참고) 이외에 전시 영역내에서 영리 활동이 금지된다.

  • 행사장 사정으로 식음료를 판매하는 업종은 신청할 수 없다. 


참가 신청 방법

  • 하비페어 사이트(https://www.hobbyfair.co.kr)에 접속하여 참가 신청을 완료한다.

  • 참가 신청은 반드시 소정 절차에 의해야 한다.

  • 신청서 제출 후 “주”는 신청서를 검토하고 참가를 승인한다.

  • 신청 내용이 행사 취지에 부합하지 않는 경우 “주”는 승인을 거부할 수 있다.

  • 승인은 가능한 신속하게 진행하며 부스 배치가 진행될 수록 늦어질 수 있다.

  • 부스 신청 시기에 따라 “전”이 신청한 추가 테이블 수가 조정될 수 있다. 


부스 임대료 결재

  • 승인 후 승인 메일에 내용에 따라 부스 임대료를 해당 기간내 결재해야 한다.

  • 부스 임대료는 현금 결재를 원칙으로 한다.

  • 임대료 결재 후 부스 신청은 완료된다.

  • 승인 후 해당 기간내 임대료를 결재하지 않을 경우 부스 신청은 자동 취소된다.

  • “업”은 세금계산서를 신청할 수 있으며 이 경우 부스 임대료 10%를 추가 입금하고 사업자 등록증 사본을 제출해야 한다.

  • 부스 신청 업체와 다른 명의로 세금계산서를 신청할 수 없다.

  • “전”의 경우도 전시 주체가 사업체인 경우, 세금계산서를 신청할 수 있다
     

참가 신청 취소 절차

  • 2024년 2월 1일전까지 부스 신청을 취소할 수 있으며 이 경우 부스 임대료는 환불된다. 

  • 2024년 2월 1일 이후 부스 취소에 대해서는 부스 임대료를 환불하지 않는다.

  • 부스 신청 취소를 신청하지 않고 사전 연락없이 행사에 불참할 경우, 차후 행사에 승인을 불허한다.


부스 신청 내용 변경

  • 2024년 2월 1일전까지 부스 신청 내용을 변경할 수 있다.

  • 행사 배치 사정상 변경 내용을 적용하기 어려울 경우, 변경 요청을 반려할 수 있다.
     

부스 배치

  • 부스 배치는 신청 완료순으로 진행된다.

  • 보편적으로 선호하는 자리를 신청순으로 배치한다.

  • 부스 배치는 행사일 한달전에 공지하며 행사장 사정상 위치는 변경될 수 있다.

  • 배치가 변경될 때 “주” 사이트를 통해 재 공지한다.

  • 특별한 이유가 없는 한 부스 위치 조정을 요구할 수 없다.


전시부스에서 허가되는 영리 활동

  • 모델러의 작품(완성품)

  • 행사 한정으로 제작된 물품 (자작, 인쇄물, 3d 출력, 레진 캐스트등)

  • 홍보 목적, 비영리 목적으로 제작된 물품 및 인쇄물
     

전시부스에서 불허되는 영리 활동

  • 프라모델, 서적, 완구 등 시중에 유통되거나 유통된 적이 있는 제품

  • 영리 목적으로 출시가 예정된 제품

  • 저작권을 위반한 창작품

  • 품목과 상관없이 사업체(법인/개인사업자)가 “전”의 자격으로 임대한 부스에서는 어떤 물품도 판매 금지

     

​본 신청 절차와 운영 방침은 주최측 사정으로 변경될 수 있습니다.

부스 진행에 필요한 사항은 별도 공지합니다.

감사합니다.
 

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